【主持人】尊敬的领导、各位网民朋友们，大家下午好！欢迎大家来到市商务局主办的在线访谈，这一期的主题是关于自由类技术进出口合同备案的常见问题解答。今天我们邀请了市商务局服务贸易处副处长杨钦忠，就大家的问题进行回应。

　　【嘉宾】大家好，感谢大家参与本次在线访谈活动，欢迎大家踊跃提问。

　　【主持人】杨处，能否先给大家介绍一下自由类技术进出口合同的定义？

　　【嘉宾】“自由类技术”是相对于“禁止或限制类技术”而言的，根据国家商务部2009年2月1日颁布实施的《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号）第二条的规定：技术进出口合同包括专利权转让合同、专利申请权转让合同、专利实施许可合同、技术秘密许可合同、技术服务合同和含有技术进出口的其他合同。

　　【主持人】谢谢杨处的介绍。企业如何判断合同是否需要进行备案呢？从什么渠道获得这个消息呢？

　　【嘉宾】企业可以通过在网上搜索“中国禁止进口限制进口技术目录”（商务部令2007年第7号）、“中国禁止出口限制出口技术目录”（商务部、科技部令2008年第12号），结合企业需要备案的合同进行核查，看一下是否属于“禁止或限制类技术”，如果不符合相关要求，则可以通过网站上的要求，过来申请自由类技术进出口合同登记证书。

　　【主持人】谢谢杨处的介绍。据了解，办理自由类技术进出口合同备案是有时间限制的，企业应从什么渠道获得这个消息呢？

　　【嘉宾】是的，企业可以在网上搜索《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号），根据《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号）第六条的规定：技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登记手续，支付方式为提成的合同除外。

　　【主持人】请问一下，企业要办理自由类技术进出口合同备案业务，需要准备哪些材料？

　　【嘉宾】企业可登录“广东政务服务网”，在网站左上角处“切换区域和部门”找到“深圳市”，选择“市商务局”，在“实施清单列表”中找到“其他”，在“其他”列表中找到“自由类技术进/出口合同登记备案”，结合企业实际情况，根据办事流程及材料清单，做好相关合同的登记备案申请工作。

　　【主持人】企业要办理自由类技术进出口合同备案业务，证书大概多久可以拿到？

　　【嘉宾】企业交过来的材料如果没有问题，我们承诺在三个工作日内可以出具相关证书给企业。如果我们服贸处同事认为材料有缺失或其他纰漏，会以短信方式发送“补正告知”，通知企业进行必要的修改，相关办结办理自由类技术进出口合同备案业务，时长受企业经办人下次补交材料的时间影响。

　　【主持人】企业询问，签订的合同如果是“禁止或限制类技术”的，请问要怎么处理？怎么判断？

　　【嘉宾】企业可以通过在网上搜索“中国禁止进口限制进口技术目录”（商务部令2007年第7号）、“中国禁止出口限制出口技术目录”（商务部、科技部令2008年第12号），结合企业需要备案的合同进行核查，看一下是否属于“禁止或限制类技术”，判断属于，则需要通过广东省商务厅办理“中华人民共和国技术进口许可证”或“中华人民共和国技术出口许可证”。如果企业无法准确判断，可来电咨询服贸处相关业务的同事，或者先递交材料，由我们服贸处同事进行审核后，会针对合同的情况给企业反馈应该如何办理相关业务事项。

　　【主持人】可以简单讲一下相关事项办理的流程吗？

　　【嘉宾】事项具体办理的流程在网上可以找到，我在这里简单说一下，企业先在“商务部业务系统统一平台”上做好合同相关信息登记，进行到“在办”，同时打印“技术合同申请表”和“技术合同数据表”；然后在“广东政务服务网”上找到相关办理事项，在网上填写相关企业信息，进行到“送审”。再根据要求准备好其他的材料，交过来窗口即可。

　　【主持人】材料装订有要求吗？

　　【嘉宾】材料不需要胶装，只需要简单用回形针别起来或用燕尾夹夹起来即可。

　　【主持人】办理的证书可以用在什么地方？

　　【嘉宾】主要应用于银行收付汇、税局办理退免税和申请资金。中央外经贸资金和深圳市服贸资金等。

　　【主持人】企业办理的合同如果到期了，证书要怎么处理？

　　【嘉宾】合同如果到期了，企业没有意愿续签，则证书也会在同时到期。企业不用额外再进行系统的操作。

　　【主持人】办理自由类技术进出口合同登记备案的合同金额有没有限制？

　　【嘉宾】没有。

　　【主持人】企业在系统上填报的合同总金额与实际发生金额有出入的情况下，企业应该怎么做？

　　【嘉宾】这个问题需要从两种不同的情况分别处理。如果合同总金额比实际发生金额大，可以不用更改系统；如果合同总金额比实际发生金额小，则需要进行合同变更。在“商务部业务系统统一平台”在填写的“变更金额”为“增量”，可以理解成差额。如，之前合同做的金额是100万美元，实际发生金额是150万美元，在“商务部业务系统统一平台”上填写的金额就写50万美元。

　　【主持人】企业想知道，合同和证书之间的关系是怎样的？合同条款如果有变化是否需要重新申请证书？

　　【嘉宾】合同和证书之间，是一对一的关系，每个合同只能有唯一一个登记证书。合同条款有变化，这个要看合同的有效期是否达到。如果合同尚在有限期内，合同条款有变化可以直接办理合同变更。如果合同已经到期，意味着是重新签订合同，按照合同与证书是一对一的关系，企业需要重新按照流程手续办理新的合同登记证书。

　　【主持人】企业办理变更手续需要准备哪些材料呢？

　　【嘉宾】有八个，分别是：合同数据变更记录表、合同数据表、合同登记证书、技术合同、营业执照、合同变更申请书、签约方法律地位证明、进出口资质文件等。具体注意事项等要求，企业可通过登录“广东政务服务网”，在网站左上角处“切换区域和部门”找到“深圳市”，选择“市商务局”，在“实施清单列表”中找到“其他”，在“其他”列表中找到“自由类技术进/出口合同变更备案”事项，根据具体要求逐一落实。

　　【主持人】企业如果没有及时办理证书的话，会不会有什么影响？

　　【嘉宾】企业如果没有及时办理技术进/出口证书，会影响企业后续在银行办理收付汇手续。自2019年5月起，国家对外汇抓得比较严，要求企业必须在商务系统进行办理技术进/出口证书登记备案，如果没有证书，则无法开展业务。根据《技术进出口合同登记管理办法》（【2009年】第3号）第六条的规定：技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登记手续，支付方式为提成的合同除外，如果企业超出这个时间，我们不予办理有关业务，相关后果由企业自行承担。

　　【主持人】因为时间关系，今天的访谈节目不能把企业的问题一一解答，请问企业还可以通过什么方式了解相关信息并咨询系统问题？

　　【嘉宾】大家可通过拨打电话热线0755-88101362进行相关业务的咨询，或者登录广东政务服务网进行查看。

　　【主持人】感谢商务局服务贸易处副处长杨钦忠给大家介绍与解答，同时也感谢企业的积极参与，下期节目再见！

　　【嘉宾】谢谢大家！再见！